Rinviare l'approvazione dei bilanci non comporta a carico degli amministratori sanzioni amministrative o problematiche fiscali. La proroga, tuttavia, deve essere effettuata con la massima cautela. In merito alle ragioni dello slittamento il consiglio di amministrazione deve fare riferimento a cause strutturali o a ragioni contingenti. Motivazioni che dovranno essere confermate dai sindaci e poi riportate nella relazione sulla gestione. Nei casi di bilanci redatti in forma abbreviata o di società con organo amministrativo monocratico sarà opportuno inserire le motivazioni del rinvio nella nota integrativa. Il bilancio deve essere presentato al registro delle imprese entro 30 giorni dalla propria approvazione.

La sua mancata predisposizione da parte degli amministratori, non è oggetto di una sanzione specifica da parte del legislatore. Tale situazione, tuttavia, può comportare una grave irregolarità degli amministratori, determinando in capo alla società la possibilità di essere sottoposta a controllo giudiziario e a carico di amministratori il pericolo di subire azioni di responsabilità.

Ciò che, invece, è oggetto di specifiche sanzioni in capo agli amministratori è la mancata convocazione dell'assemblea. L’art. 2631 c.c. prevede, infatti, che in caso di omissione gli amministratori e i sindaci sono puniti con una sanzione amministrativa da € 1.032,00 a € 6.197,00.

Infine, sempre riguardo la tematica dei bilanci, l’Assonime, con la circolare n. 5 del 2010, ha fornito proprie indicazioni ad imprese e professionisti alle prese con la redazione dei bilanci in formato Xbrl. Il Ministero dello Sviluppo Economico, con un comunicato pubblicato sulla G.U. n. 48 del 27.02.2010, ha reso noto come nel sito del Cnipa sono disponibili le tassonomie Xbrl da utilizzare per la conversione dei bilanci e ha chiarito che l'obbligo di trasmissione degli schemi di stato patrimoniale e di conto economico attraverso il formato Xbrl, per i soggetti interessati da tale obbligo, riguarda i bilanci chiusi successivamente al 16 febbraio 2009.

Da ciò ne deriva che la prima applicazione decorrerà dai bilanci chiusi al 31.12.2009.

(Italia Oggi del 08.03.2010)