E’ vicina la partenza (obbligatoria) per Comunica, mancano solo due giorni. Infatti, il Registro delle imprese dal 1° aprile 2010 accetterà solo la Comunicazione Unica. Dal 1° aprile 2010 possono presentare all’Agenzia delle Entrate le dichiarazioni AA7 AA9 ai fini IVA, in via autonoma, i soggetti non tenuti all’iscrizione nel registro delle imprese ovvero alla denuncia al REA. Dal 1° aprile 2010 le denunce all’INAIL riguardanti le imprese devono essere effettuate con Comunicazione unica, ma le consuete procedure per l’iscrizione non saranno disattivate in quanto sono tenuti ad iscriversi anche soggetti diversi dalle imprese. Nella prima fase di attuazione dell’obbligo sarà assicurata la necessaria flessibilità per gestire i casi particolari da parte di tutti gli Enti.

La Comunicazione Unica permetterà di assolvere tutti gli adempimenti amministrativi, fiscali, previdenziali ed assicurativi necessari all'avvio di un'attività imprenditoriale e quelli da effettuare successivamente in caso di modifiche o cancellazione dell’impresa. Entro 5 giorni la Camera di Commercio comunica l'avvenuta iscrizione all'indirizzo di Posta Elettronica Certificata dichiarata dal mittente della pratica stessa; entro 7 giorni i singoli Enti trasmettono gli esiti, sia all'impresa, sia al Registro Imprese, fatta eccezione per l’Agenzia delle Entrate, la cui ricevuta è trasmessa all’utente dallo stesso Registro delle Imprese. Ogni Ente assegna gli opportuni codici di posizione in caso d’iscrizione; ad esempio l’Agenzia Entrate il codice Fiscale e/o la partita IVA, e l’INAIL il numero di codice ditta e il numero della posizione assicurativa territoriale. La Comunicazione si prepara utilizzando il software gratuito “ComUnica” oppure in alternativa “StarWeb” (o ancora i prodotti compatibili proposti sul mercato).

I passi da seguire sono:
- compilare e allegare diverse modulistiche;
- inviare per via telematica i moduli compilati all'ufficio del Registro delle imprese della propria Camera di Commercio.
La pratica inoltrata deve essere firmata digitalmente e deve riportare l'indicazione dell'indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) dell'impresa. Sul sito www.registroimprese.it nella sezione dedicata alla Comunicazione Unica. Una pagina dedicata mette a disposizione tutti gli strumenti di compilazione. Prima di iniziare l’Utente deve dotarsi di:
- firma digitale, per firmare la pratica di Comunicazione Unica con lo stesso valore legale della firma autografa. Per ottenere la firma digitale è necessario recarsi alla propria Camera di Commercio (o presso altro ente accreditato presso il CNIPA).
- credenziali per Telemaco, per spedire la propria pratica al Registro delle Imprese.
Per ottenerle si può fare richiesta:
- tramite convenzione per Ordini Professionali o Associazioni di Categoria (si veda il sito InfoCamere www.infocamere.it nella sezione “Banche Dati”);
- tramite registrazione sul sito del Registro delle imprese e costituzione on-line di un fondo da alimentare con carta di credito o altri sistemi bancari, da utilizzare per il versamento di diritti e imposte (vedere il sito www.registroimprese.it);
- casella di Posta Elettronica Certificata (PEC), dove saranno recapitate tutte le ricevute relative alla pratica inviata e le successive comunicazioni degli Enti. Per ottenere una casella di PEC è necessario rivolgersi ad un Gestore accreditato presso il CNIPA (www.cnipa.it). Le imprese individuali devono presentare la comunica in modalità telematica o su supporto informatico. www.registroimprese.it rende disponibile soluzioni per semplificare la compilazione dei moduli delle imprese individuali:
1) StarWeb, sistema on-line di compilazione e spedizione di pratiche ComUnica (si rimanda al sito della propria Camera per saperne di più). StarWeb non richiede alcuna installazione (firma digitale a parte), ma richiede una linea internet adeguata (ADSL).
In alternativa è possibile utilizzare una seconda modalità semplificata che si installa sul pc dell’utente e non richiede ADSL:
2) il software ComUnica, usato alla apposita voce del menu “Crea” relativa alle “imprese individuali”.
E’ sempre possibile usare la modalità di compilazione distinta dei moduli, che consente di trattare ogni tipologia di pratica, anche quelle più articolate:
3) il software ComUnica, indicando alla voce del menu “Crea” che si procede all’allegazione di quanto compilato tramite:
FedraPlus: per compilare le pratiche per il Registro delle Imprese, per l'INPS commercianti e artigiani;
- i pacchetti software dell’Agenzia delle Entrate per la predisposizione del modello AA9 ai fini IVA e il relativo software di controllo, nel caso in cui il file sia stato preparato con software esterni.
- in alternativa ai prodotti delle amministrazioni, molti produttori di sistemi gestionali mettono in commercio sistemi integrati e compatibili per la preparazione di comunicazioni uniche. L’imprenditore è il soggetto normalmente chiamato a sottoscrivere la Comunicazione Unica (a parte i casi in cui la legge prevede che sia il notaio a presentare la pratica al Registro delle imprese). In alternativa, il soggetto più frequentemente incaricato dall’impresa alla presentazione è un intermediario abilitato.

Cosa è StarWeb?
E' un'applicazione web on line che permette di compilare ed inviare pratiche di comunicazione unica: un’alternativa ai pacchetti software da installare sul proprio computer. Si trova all’indirizzo starweb.infocamere.it. Con StarWeb la pratica telematica è costruita secondo le regole della Comunicazione Unica ed è a tutti gli effetti un adempimento ComUnica. Nel caso di pratiche di variazione al Registro delle imprese, i dati dell'impresa soggetta a variazione vengono caricati dal Registro delle imprese nelle maschere dell'applicazione, in modo da avere sempre la situazione aggiornata ed essere aiutati nella compilazione. StarWeb non richiede alcuna installazione (firma digitale a parte), ma richiede una linea internet adeguata (ADSL). Per accedere a StarWeb si utilizzano le medesime credenziali normalmente impiegate per le pratiche Registro Imprese.

Quali Camere mettono a disposizione StarWeb e come posso essere abilitato?
E' bene consultare il sito della Camera per verificare se mette a disposizione StarWeb e in che modalità.

Quali adempimenti sono possibili con StarWeb?
Starweb è utilizzabile per tutte le imprese (artigiane e non): sono disponibili tutti gli adempimenti delle imprese individuali e gli adempimenti relativi all’inizio/modifica/cessazione attività delle società, ovvero unicamente nei casi in cui non sia necessario un atto notarile.

(Gruppo di lavoro Agenzia Entrate, INAIL, INPS e Camere di Commercio, faq del 15 marzo 2010)