L’Agenzia delle Entrate ha predisposto una guida aggiornata (luglio 2009) in materia di registrazione degli affitti di immobili, reperibile on line, al sito delle Entrate ovvero in formato cartaceo presso le locali agenzie. In particolare, è stata messa a disposizione degli utenti la procedura "Locazioni web" che integra il servizio di registrazione telematica dei contratti già attivo da otto anni, consentendo di portare a termine tutti gli adempimenti senza la necessità di dover scaricare e installare alcun software sul proprio computer.

Con l’affitto dell’immobile, il proprietario e il conduttore devono a registrare il contratto di locazione e a pagare la relativa imposta sul canone pattuito (con un importo minimo di 67 euro), entro 30 giorni dalla stipula. Per i contratti di durata pluriennale, il pagamento può essere effettuato in un'unica soluzione o di anno in anno. Se si sceglie di versare in un'unica soluzione, si beneficia di una riduzione dell'imposta dovuta pari alla metà del tasso di interesse legale (attualmente è del 3%) moltiplicato per gli anni di durata del contratto. Nel caso di pagamento anno per anno, invece, il versamento (2% del canone relativo a ciascuna annualità, tenendo conto degli aumenti Istat) va fatto entro 30 giorni dalla scadenza dell'annualità precedente. Per registrare il contratto di locazione si possono utilizzare due modalità.

La procedura "tradizionale" prevede di recarsi presso un ufficio dell'Agenzia con due copie (con firma in originale) dell'atto da registrare, contrassegni telematici da applicare su originale e copie (l'imposta di bollo dovuta è pari a 14,62 euro per ogni quattro facciate scritte e, comunque, ogni cento righe), richiesta di registrazione (modello 69 e modello RR), ricevuta di pagamento dell'imposta di registro versata con il modello F23 presso uno sportello bancario. Un’altra soluzione, per registrare un contratto di locazione, è quella telematica (obbligatoria per chi possiede almeno 100 immobili), attraverso lo specifico servizio messo a disposizione dall'agenzia delle Entrate sul proprio sito.

Due le alternative:
- scaricare il software "Contratti di locazione" e inviare il file mediante Entratel o Fisconline
- utilizzare il servizio "Locazioni web".

Vantaggi della procedura online
Avverte, inoltre, l’Agenzia, che non occorre più scaricare e installare sul proprio computer il software, basta collegarsi al sito delle Entrate, digitare i propri dati di accesso nell'area "Servizi telematici" sulla destra dell'home page e selezionare il servizio dal menù "Strumenti". Infine, con un'unica operazione è possibile registrare l'atto e pagare le imposte di registro e di bollo, dopo aver compilato direttamente il contratto online, scegliendo tra diverse tipologie già predisposte. Il calcolo di quanto dovuto viene fatto direttamente dal sistema sulla base dei dati inseriti.