In caso di emergenza il datore vi può accedere informando adeguatamente il lavoratore su questa facoltà.
Il Garante della privacy ha dichiarato ammissibile, con provvedimento n. 1665170/2009, in caso di emergenza l'accesso, da parte del datore di lavoro, ai files contenuti nel pc in uso ad un dipendente assente a condizione che il personale sia stato adeguatamente informato di questa possibilità.

Tuttavia, occorre che il dipendente sia adeguatamente informato di questa facoltà a disposizione del datore di lavoro che deve inoltre specificare condizioni, finalità e uso dei computer aziendali da parte dei collaboratori anche per finalità personali.