Parliamo di Business Intelligence uno strumento necessario alle aziende:

CHE COS’E’
Business Intelligence (BI) è uno strumento che analizza i dati Aziendali, trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni. BI risponde in maniera semplice ed intuitiva alle esigenze di business intelligence di tutte le tipologie di  aziende, offrendo la possibilità di eseguire analisi multidimensionali, individuare trend significativi, trovare correlazioni tra fenomeni.

TARGET DI MERCATO
BI costituisce uno strumento imprescindibile per il management, grazie alla sua capacità di tenere sotto controllo gli aspetti cruciali del business aziendale, quali la situazione e l’andamento delle vendite per area, la marginalità dei prodotti o la redditività delle divisioni aziendali e delle commesse, la disponibilità prospettica delle risorse finanziarie.

L’applicativo è anche un valido strumento utilizzabile dalla direzione amministrativa, per condurre importanti analisi di tipo aggregato, come quella delle dinamiche di costi e ricavi articolati per centro, per area o per commessa, per individuare il fatturato contabile riferito a ciascun Cliente o Fornitore, per prevedere la dinamica delle entrate e delle uscite, evidenziando in anticipo, eventuali scoperti o eccedenze di giacenza sui conti correnti.

BI analizza efficacemente tutto il processo commerciale gestito dal gestionale dall’ordine alla logistica, fino alla fatturazione. I movimenti di magazzino possono essere analizzati per categoria di Clienti o prodotti, per lotto di produzione, per data, per collocazione geografica del Fornitore, per taglia o tramite una combinazione multidimensionale di questi o di altri attributi, anche personalizzati.

L’ufficio marketing potrà utilizzare BI per individuare i prodotti migliori, monitorare i vari livelli di marginalità, operando su dati oggettivi che permettono di definire politiche di prezzo o di valutare il lancio di una campagna promozionale.

Qualsiasi tipologia di azienda può dotarsi di   Business Intelligence perché è uno strumento facile, veloce, intuitivo che permette anche alle piccole imprese di avere una gestione chiara e profittevole dei propri dati.

QUALI  PROBLEMI RISOLVE
Realizzazione delle indagini. L’analisi multidimensionale dei dati analizza uno o più fatti d’interesse aziendale, da diversi punti di vista, numerici e prospettici.

Per un’analisi razionale ed efficace, nel pieno rispetto di quanto previsto dalle tecniche di datawarehousing, i dati da analizzare vengono organizzati in tanti data mart corrispondenti ai diversi fatti di interesse aziendale: Vendite, Acquisiti, Ordini Cliente, Ordini Fornitore,Movimenti Contabili, Flussi di Cassa, Controllo di Gestione.

Grazie all’articolazione per fatti d’interesse, l’utente può creare, da semplici concetti “gestionali” (fatturato, articolo,mese, ecc.), interrogazioni multidimensionali, prescindendo dalla struttura tecnica del database o dalla conoscenza del linguaggio SQL.

L’analisi multidimensionale in BI viene realizzata tramite Report Manager, il tool grafico ad elevata interattività che consente la costruzione di report e grafici, combinando liberamente gli attributi delle dimensioni (entità che descrivono il chi, il come, il dove, di un dato fatto aziendale, es: data, articolo, Cliente) e le metriche (entità che “misurano” il fatto dal punto di vista numerico, es: fatturato, quantità, costo) disponibili in ciascun datamart. 

I REPORT
Ogni report prodotto  può essere ulteriormente rielaborato ottenendo con semplicità nuovi risultati: aumentando o diminuendo il grado di dettaglio tramite operazioni di drill  up e drill down, aggiungendo nuovi attributi, imponendo filtri per isolare un fenomeno, oppure semplicemente disponendo  in maniera diversa i dati da analizzare, creando tabelle pivot.

La funzione drill across mette a confronto il risultato  di due report anche provenienti da datamart differenti. Vi è quindi la possibilità, ad esempio, di visualizzare contemporaneamente gli acquisti e le vendite oppure di confrontare i valori di due indagini su lassi temporali  particolari, difficilmente analizzabili con gli attributi della dimensione temporale, come il venduto di due  diversi periodi a “cavallo d’anno”, oppure disomogenei come potrebbe essere il venduto di un preciso mese comparato con quello dell’intero anno.

I report sono formattabili grazie ad un potente designer e possono essere pubblicati in formato Microsoft Excel o HTML, o essere spediti per posta elettronica secondo una schedulazione definita dall’utilizzatore.

VANTAGGI: Vedere la propria azienda da molte punti di vista, contabili e Commerciali, uno strumento moderno ed efficace che ogni azienda di ogni dimensione deve avere.